• Unterstützung der XRechnung Version 3.0.1
• Das RKÜB-Formular (Reparaturkosten - Übernahmebestätigung) wurde überarbeitet und an die neuen gesetzlichen Anforderungen angepasst. Dieses steht nun als Beleg-Drucklayout „Reparaturkosten-Übernahmebestätigung (ZDK 2024)“ zur Verfügung.
• Korrektur bei der Erstellung der Sammelrechnungen. Es gibt eine Funktion "Lieferscheine reparieren", die man ausführen soll, wenn es Lieferscheine gibt, die zwar fertiggestellt sind und eine Nummer haben, aber nicht in der Liste zum Hinzufügen in die Sammelrechnung stehen. Diese Funktion "Ungebuchte Lieferscheine nachbuchen" ist unter "Extras" zu finden. Nach dem Start vom Assistenten finden Sie alle Lieferscheine, deren Bearbeitung noch nicht abgeschlossen ist. Durch die Auswahl des Lieferscheins und den Button "Lieferscheine nachbuchen", werden die Lieferscheine korrekt gebucht und abgeschlossen.
• Die USt-ID und Länder-Präfix werden nun bei der Buchhaltungsübergabe in den richtigen Feldern gespeichert.

• Es ist wieder möglich die Rechnung für den Fahrzeugverkauf aus der Fahrzeughandelsakte zu erstellen.
• Die Ausstattungsmerkmale werden in den Verkaufsangeboten, Ankaufsangeboten und weiteren Formularen aus den Kundenkontakten gedruckt.

Bei der Anlage eines Fahrzeuges werden nun weitere Fahrzeugdaten anhand der KBA-Nummer (HSN/TSN/VSN) geladen, so dass der Fahrzeugschein vollständig (mit wenigen Ausnahmen) ausgefüllt wird.

• Datum des Kilometerstandes wird im Beleg im Hint der Fahrzeugdaten angezeigt.
• Reifenlabel-Eingabe im Assistenten für das Hinzufügen einer Durchlaufartikel-Position.
• Möglichkeit die Artikel aus der Artikelliste in einen neuen Lieferschein zu übernehmen.
• Das Leistungsdatum wird beim Kopieren eines Beleges nicht übernommen bzw. nicht kopiert.
• Der Hint-Text beim Bearbeiter im Beleg wurde angepasst.
• Die lange Bezeichnung der Kat-Kategorie wird bei den Fahrzeugdaten nicht mehr abgeschnitten.
• Optimierung der Tab-Reihenfolge im Assistenten für das Hinzufügen einer Durchlaufartikel-Position.
• Negativer Artikelbestand wird im Beleg auch als negativ dargestellt und nicht mehr 0.
• Aus der gefilterten Belegliste wird ein neuer Beleg mit entsprechendem Belegtyp erstellt.
• Bei einer Artikelübername aus dem repdoc Katalog in den Beleg (Stammartikel), werden die Preisregeln nun angewendet.
• Positionen aus dem Paket, der im Beleg ausgelöst wurde, werden nun gedruckt.
• Nach der Übernahme aus dem repdoc Katalog wird der hinzugefügte Artikel blau markiert.
• Korrektur der Darstellung von den AW-Umfassttexten nachdem das AW-Position-Bearbeitungsfenster geöffnet und ohne Änderungen geschlossen wird.
• Korrektur beim Kopieren und Einfügen der Positionen (kalkulierte AWs mit Umfasstarbeiten aus dem repdoc Katalog) in einen anderen Beleg.
• Korrektur der Darstellung von Artikelpositionen in der Kundenbelegpositionen-Liste.
• Beim Löschen von AW's mit ASA Kennung kommt ein Hinweis "Achtung: Dieser Arbeitswert steht nach dem Löschen nicht mehr im Workshopnet zur Verfügung."
• Korrektur der Darstellung vom Status der Aufträge im ASAnetwork.
• Kopieren und Einfügen der Belegpositionen funktioniert wieder.

• Optimierung des Fahrzeugscheinscanners
  • Möglichkeit die Funktion "Fahrzeugschein-Scanner" in der Symbolleiste zu konfigurieren
  • Möglichkeit die Fahrzeug- und Kundendaten zu bearbeiten bevor Kunde / Fahrzeug angelegt werden
  • Möglichkeit aus der Liste der vorhandenen Kunden auszuwählen.
  • Zugriff auf eine an PC angeschlossene Kamera (USB-Kamera)
  • Prüfung nach einer vorhandenen FIN mit dem Hinweis darauf
  • Die globalen Mahnziele aus den Systemoptionen (OfaCiN) werden nun bei der Kundenneuanlage übernommen.
• Fahrtenschreiberprüfung-Termin ist in der Liste der Fahrzeugtermine auch ohne NFZ-Modul verfügbar und verwendbar.
• Neue Termine Dichtigkeitsprüfung und Gasprüfung für die Wohnmobile.
• Filter “KM-Stand” in der Liste der Fahrzeugtermine.
• Richtige Sortierung der Garantien.

• Neue Web-Schnittstellen zu den NEXT-Katalogen: PV:KOMPASS 4.0. Stakis 4.0, AAG.Online, Coparts Online, Elekat 4.0, Heil Teilefinder.
• Die Konzepte-Liste in der Rekoga-Schnittstelle wurde erweitert sowie aktuelle Dokumente für die Reifenversicherung und die Mobilitätsversicherung hinzugefügt.

• Datenexport aus dem Artikelstamm wurde um das Feld “Gewicht” erweitert.
• Filter “Verkaufte Menge aus Belegen berechnen” wurde um bis-Datum erweitert.
• Neuer Button zur Eingabe des Reifenlabels rechts vom Feld “Bezeichnung”.
• Das Feld “Lagerort” wurde auf 15 Zeichen verlängert.

• Dokumentenablage im Termin
• Geburtstage der nicht aktiven Kunden werden nicht mehr dargestellt.
• Verspätete Leihfahrzeugverleihe werden richtig dargestellt.
• Liste der Verleihvorgänge kann nach Fahrzeug gefiltert werden.

• Optionen für die Verwendung von Durchlaufartikeln oder Stammartikel bei der Bestellung. Die Einstellung ist unter OnfdR | Module | Katalog zu finden. Initial werden die Durchlaufartikel bei der Bestellung verwendet.
• Bestellungsschnittstelle zum repdoc Katalog wurde um die WM-Artikelnummer zur eindeutigen Artikelidentifizierung erweitert.
• Im Wareneingang können die Positionen nach ArtikelNr, Hersteller, HerstellerArt und Bezeichnung sortiert werden.

• Export aus der Liste der verkauften Fahrzeuge wurde um das Feld FIN erweitert.
• Liste der verkauften Fahrzeuge kann fehlerfrei gedruckt werden.
• Korrektur der Synchronisation zwischen dem Fahrzeug und der Fahrzeughandelsakte
• Darstellung der Ausstattungsmerkmale in der Bestellung und Verkaufsrechnung

• Die SMS-Provider-Bezeichnung wurde von “SMS77” zu “seven” geändert.
• Korrektur der Darstellung vom Euro-Zeichen in der seven-SMS-Nachricht.
• Mahnung aus modalem Kundenfenster kann bedient/gedruckt werden.
• Benutzerdefiniertes Feld wird nicht mehr doppelt im Serienbriefassistenten angezeigt.
• Tagesplaner kann in der Symbolleiste angezeigt werden.
• Icons (Symbole) lassen sich bei den Einträgen in der Symbolleiste ändern.

• Übergabe weiterer Felder aus dem Fahrzeugschein an Workshop-Net: 14.1 (Emissionsschlüssel), P3 (Kraftstoffart), F1 (technische zulässige Gesamtmasse), L (Anzahl der Achsen) sowie F2 (Im Zulassungsmitgliedsstaat zulässige Gesamtmasse in kg).
• Neuverbindung des Auftragsdienstes (Limex*), nachdem der ASA Dienst beendet war.
• Korrekte Übernahme vom KM-Stand in das repdoc-Kundenfahrzeug

• Kunden und Fahrzeuge werden nun vollständig mit Core synchronisiert.
• Die Ergebnisprotokolle aus Core werden übernommen und in der Dokumentenablage gespeichert.
• Übergabe des Felders 14.1 (Emissionsschlüssel) aus dem Fahrzeugschein an Core
• Unterstützung der Cloud-Version vom Core-Server

Konfiguration der Online-Terminbuchung-Schnittstelle erfolgt in der Administration-Oberfläche des repdoc-Servers 2.0.

Der Fahrzeugscheinscanner ermöglicht es den deutschen Fahrzeugschein auszulesen und das Fahrzeug und den Kunden anzulegen. Diese Funktion finden Sie im Fahrzeug.

Folgende Halter- und Fahrzeugdaten werden ausgelesen:

• Haltername
• Vorname
• Anschrift
• Datum der Erstzulassung
• Kennzeichen
• Typschlüssel­nummer (TSN & VVS)
• Hersteller­­schlüssel­nummer (HSN)​​
• Fahrzeug­identifikationsnummer (VIN)

Weitere Information...

In jedem Datensatz unter "Dokumente" gibt es neue Funktion "Cam-App". Beim Klick auf diese Funktion wird ein QR-Code erzeugt und angezeigt. Nach dem Scannen des QR-Codes (den QR-Codes kann man auch mit der Smartphone-Kamera fotografieren), wird die repdoc-Kamera App geöffnet. Bilder, die mit dieser App gemacht wurden, landen beim entsprechenden Datensatz in der Dokumentenablage.

Die Ausstattungsmerkmale wurden bearbeitet und aktualisiert. Das vorgegeben Set von Merkmalen kann erweitert bzw. bearbeitet werden. Zusätzlich ist es möglich pro Fahrzeug eine beliebige Liste von Ausstattungsmerkmalen zu pflegen. Weitere Information...

Die autoservice.com Online-Terminbuchung ist ein Widget zur Buchung von Online­Terminen. Autofahrer können hier direkt einen Termin zu einer freigegebenen Werkstattleistung buchen. Die Schnittstelle zu repdoc ermöglicht es Ihnen, Online-Terminbuchungen automatisch als neuen Kundenbeleg von Typ "Kundenanfrage" zu erstellen. Zusätzlich wird ein Termin im Kalender eingetragen. Außerdem können Sie Termine in Ihrem repdoc-Werkstattkalender so markieren, dass diese Zeitfenster in der Online-Terminbuchung blockiert werden, dass der Autofahrer diese Termine nicht auswählen kann. Wenn Termine mit autoservice.com Online-Buchung verknüpft sind, werden Änderungen der Termine (Verschiebung oder Änderung der Dauer) danach automatisch an autoservice.com übertragen. Die Konfiguration findet in der Administrationsoberfläche vom repdoc-Server 2.0 statt. Weitere Information...

• In der Liste "Alle Rechnungen" werden nun alle Rechnungen vom Typ angezeigt: Rechnung, Sammelrechnung, Storno-Rechnung oder Storno-Sammelrechnung.
• Beleg schließt sich direkt sowohl über X-Button als auch über Schließen-Button.
• Beim Hinzufügen einer neuen Durchlaufartikelposition ist es möglich mehrzeilige Bezeichnung einzugeben.
• Beim Erstellen eines Pakets aus dem Beleg hat die Paketposition den Reiter "Preisübersicht".
• Der Zusatztext „steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung“ bei den Rechnungen für die EU-Kunden wurde um die englische Bezeichnung erweitert: "Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung / tax free intracommunity delivery"
• Die Paketposition lässt sich durch anklicken mit der rechten Maustaste einer beliebigen Position des Paketes löschen.
• Neuer Filter "Artikelgruppe" in der Liste der Kundenbeleg-Positionen.
• Funktion "Zum Paket zusammenführen" wurde in der Sammelrechnung deaktiviert.
• Im Dialog "Mehrere Positionen bearbeiten" (erreichbar im Beleg mit Strg+Enter) wurde die Auswahl im DropDown Menü des Feldes "Einzelpreis" um "+10%" und "-10%" erweitert.
• Der Filter "Kennzeichen" in der Liste "Kundenbeleg-Positionen" funktioniert jetzt auch dann, wenn das ausgewählte Fahrzeug (bzw. Kennzeichen) ein Teil eines anderen Kennzeichens ist.
• Beim Klick auf "Alle Belege" in der Menüleiste wird der Filter "Beleg-Typ" in der geöffneten Liste "Kundenbelege" auf "alle" zurückgesetzt.
• Im gedruckten Exemplar einer Rechnung, die aus einem Auftrag für einen EU-Kunden erstellt wurde, wird der Text "Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung / tax free intracommunity delivery" dargestellt.
• Die Fremdleistung kann nun im Dialog "Fremdleistungsposition" fehlerfrei getauscht werden.
• Alle Katalysator-Arten aus dem Fahrzeug werden nun im Beleg dargestellt, unabhängig von der Bezeichnungslänge.
• Shortcut Strg+F für "Fzg-Ident-Nr in Zwischenablage kopieren" funktioniert nun im Beleg.
• Text im Hint beim Button "Direktbestellen" wurde korrigiert.
• Liste "Kundenbeleg-Positionen" gefiltert nach "Positionstext" lässt sich fehlerfrei drucken.
• Nach dem Hinzufügen einer neuen Position im Beleg wird diese Position markiert, so dass die ggf. direkt per Tastatur verschoben werden kann.

• In Artikelliste gibt es in der Toolbar drei Buttons "Lief.-EK", "ØEK" und "WEing.-EK" zum Einblenden der entsprechenden neuen Spalten.
• Hinweis "Mindestmenge im Lager erreicht", wenn ein Artikel einen Mindestbestand > 0 hat und der verfügbare Bestand durch die aktuell in den Beleg eingefügte Menge den eingetragenen Mindestbestand unterschreitet. Die Meldung ist unter Extras | Optionen für alle Computer im Netzwerk | Artikel optional aktivierbar/deaktivierbar.

• Das Vergeben der Kategorie in der Liste Fremdleistungen/Reparaturen funktioniert nun fehlerfrei.
• Beim Eintragen vom Wert "0" im Feld "Anzahl Minuten/AW" und dem Speichern vom Arbeitswert, kommt ein Hinweis "Der Wert darf nicht 0 sein"

• Altersberechnung im Kunden ist korrigiert.
• Bei der Anlage eines neuen Kunden wird die Gebietskennung initial auf "Inland" gesetzt.

• Die Ausstattungsmerkmale wurden bearbeitet und aktualisiert. Das vorgegeben Set von Merkmalen kann erweitert bzw. bearbeitet werden. Zusätzlich ist es möglich pro Fahrzeug eine beliebige Liste von Ausstattungsmerkmalen zu pflegen.
• Das Datum der letzten Eingabe vom KM-Stand wird gespeichert und im Hint angezeigt.
• Die Änderungen des KM-Standes und der KBA-Nummer werden im Systemprotokoll gespeichert.
• Die Daten für Inspektion Frostschutz (Datum und Temperatur) können eingegeben werden.
• Neuer Filter "Motorcode" in der Fahrzeugliste.
• Die VIN Eingabe im Fahrzeugschein wird direkt beim Verlassen des Feldes und nicht erst beim Speichern des Datensatzes geprüft, ob es bereits diese VIN existiert.
• Im Reiter "Fahrzeugdaten" im Kunden gibt es zwei neue Spalten: KBA (für die KBA-Nummer) und VIN (für die Fzg.-Ident.-Nr.).
• Das Feld14 (Nationale Emissionsklasse) im Fahrzeug schein wurde auf 50 Zeichen verlängert.
• Korrekturen in der Liste der Fahrzeugtermine: Termin "DGUV" wird nun auch bei nicht NFZ gefüllt und der Filter wurde dafür angepasst, die Zuordnung bei Verwendung von Filter im Fahrzeugstamm STVZO § 57d und STVZO § 57b ist nun richtig.
• Beim Öffnen eines Fahrzeuges mit Handelsakte kommt bei den Benutzern ohne Fahrzeughandelsberechtigung kein Fehler mehr.
• Benutzer ohne das Recht "Kunden/Fahrzeuge löschen" kann nun auch im Kunden unter Fahrzeuge keine Fahrzeuge mehr löschen.

• Es ist nun möglich nach den Terminen zu suchen.
• Bei den Aufgaben gibt es bei der Auswahl "die Aufgabe wiederholt sich" eine weitere Möglichkeit "14-täglich".
• Einheitliche Bezeichnung "Mitarbeiter" im Termin.
• Abwesenheiten über den Monatswechsel werden im Wochenplaner nun richtig dargestellt.
• Monatswechsel im Wochenplaner (kleiner Kalender oben rechts) funktioniert nur richtig.
• Der Termindauer (von-bis) wird nun richtig im Hint im Werkstattplaner angezeigt.
• Die Kategorien in der Liste der Kalendereinträge werden als Symbole dargestellt.
• Aus dem Beleg geöffneter Termin (RMB → Tag in Kalenderansicht öffnen) wird am richtigen Datum dargestellt.
• Suche nach Kennzeichen mit Umlaut vor Leerschritt bei der Terminanlage funktioniert nun.
• Kalendername wird bei der Änderung nun in OnfdR (Optionen nur für diesen Rechner) aktualisiert.
• Termin kann nach der Neuanlage und Erstellung eines Beleges aus dem Termin weiter ohne Fehler bearbeitet werden.
• Mitarbeiterauswahl im Kalender ist auf Bearbeiter/Monteur eingeschränkt.

• Neue Option "Suche nur in der aktiven Spalte" (wie in Artikelliste oder Kundenliste - Rechtsklickt → Optionen → Suche nur in der aktiven Spalte) in der Liste der Reifeneinlagerungen.
• Funktion "Tauschen" in Liste der Reifeneinlagerungen.
• Wenn man einen neuen Lagerort mit der bestehenden Bezeichnung anlegt, wird die Prüfung auch beim Speichern durch Symbol-Button Diskette ausgeführt.
• Darstellung vom Fahrzeugkennzeichen ist im Depotschein korrigiert.

• Sortierung der Spalten wird gespeichert.
• Unterstützung Strg-V für das Dokumenteneinfügen per Tastenkombination.
• Dokumentenablage gibt es nun in Leihfahrzeugverleih und Leihfahrzeugreservierung.

• Wenn die Option zur Übergabe der Kassenbuchungen aktiv ist, ist das Konto beim Kassenausgang ein Pflichtfeld.
• Protokoll bei Zahlungsimport wird geschrieben, egal, welches Export-Format in den Buchhaltungsoptionen ausgewählt ist.
• Offene Posten können in der Liste kategorisiert werden.

• Das Eintragen der hinterlegten Plänen in den Wochenarbeitszeiten dauert nicht mehr so lange.
• Filter nach Beleg in der Liste Stempelzeiten funktioniert, wenn man die Liste aus dem Beleg | Zeiterfassung öffnet.
• Beim Eintragen einer Abwesenheit an einem Feiertag kommt ein Hinweis, dass es sich um einen Feiertag handelt und man die Wochenpläne überprüfen soll.
• Nach der Datumsänderung einer Stempelung wird die Abwesenheit am richtigen Tag angezeigt.

• Beim neuen Verleih wird nun auch die Tankfüllung abgefragt und übernommen.
• Die Feiertage werden im Leihfahrzeugplaner dargestellt. Zusätzlich kommt ein Hinweis, wenn man eine Reservierung oder einen Verleih am Feiertag erstellt.

• Die Breite der Spalte "Artikel-Nr." im Fenster für eine neue Wareneingangsposition wird gespeichert.
• Der Umsatz bei Lieferanten wird nur den Benutzern mit Recht "erweiterte Statistiken" anzeigt.
• Die Funktion „Hersteller auflösen“ benötigt keine aktuelle Datensicherung mehr.

• Lagerort wird in der Inventur-Zählliste angezeigt.
• Die Inventurvergleichsliste gefiltert nach einer Artikelgruppe kann gedruckt werden.

• Gespeicherte Filter in Serienbrieffunktion zeigen nun richtige Einträge an.
• Das Etikettendruckfenster in Reifen, Artikeln und Kunden kann über ein Shortcut Strg+E gestartet werden.
• Listen-Export wurde um die Kategorien in Listen Kunden, Fahrzeuge, Belegliste, Offene Posten erweitert.
• Im Löschen-Bestätigungs-Dialog ist Nein-Button als Default-Wert vorausgewählt.
• Optimierung der Eingabe direkt im Datum-Feld.

Im Beleg ist es möglich die aus dem repdoc Katalog übernommenen Arbeitswerte (HaynesPro) zu kalkulieren und nach Bedarf die Umfasstarbeiten an- oder auszuschalten. Übernimmt man nachträglich noch einen zusätzlichen Arbeitswert aus dem repdoc Katalog, kann der Beleg neu kalkuliert werden.

• Nach der Übernahme der Arbeitswerte aus dem Katalog in den Beleg kommt ein Hinweis "Bitte überprüfen Sie die Arbeitswerte, da der Warenkorb und Beleg unterschiedlich kalkuliert sind", falls sich der Status (kalkuliert/nicht kalkuliert) zwischen Warenkorb und Beleg unterscheidet.
• Beim Klicken auf den Button "Kalkulieren" kommt ein Hinweis: "Durch das Kalkulieren werden aus dem repdoc Katalog übernommene doppelte Arbeitswerte herausgerechnet. Manuelle Änderungen werden dabei überschrieben."
• Es ist möglich die Kalkulation-Funktion für einen Beleg auszuschalten. Sobald man den AW-Wert oder AW-Bezeichnung ändert, kommt ein Dialog mit der Frage, ob man die Kalkulierbarkeit in diesem Beleg deaktivieren möchte. Wird das Bestätigt, können Sie in diesem Beleg alle AWs (Mengen und Texte) frei bearbeiten, aber eine AW-Kalkulation ist dann in diesem Beleg nicht mehr möglich. Die Kalkulation kann wieder reaktiviert werden, in dem man auf den Button "Kalkulieren deaktiviert" klickt.

Die Kalkulation der AWs und die Steuerung der Anzeige der Umfassttexte basiert auf den Original-Daten und -Texten des Datenlieferanten. Von daher ist es empfohlen diese nicht zu verändern.

Die Preisdaten werden automatisch durch den repdoc-Server 2.0 im Hintergrund heruntergeladen und in der Datenbank gespeichert. Die Daten müssen nicht manuell heruntergeladen und eingespielt werden. Beim ersten Start von repdoc nachdem neue Preisdaten verfügbar sind, kommt ein Dialog mit dem Hinweis darauf und der Frage, ob der Lagerabgleich durchgeführt werden soll. Die repdoc Server 2.0 Version 84 ist dafür vorausgesetzt.

• Korrektur der manuellen Sortierungsfunktion (Zeile nach oben/unten verschieben) der Belegpositionen. (in der neuen 22.8 Version)
• Korrektur der Darstellung vom Drucken-Button im Beleg, wenn die Belegkategorien vergeben werden. (in der neuen 22.8 Version)
• Korrektur der Darstellung der Rechnungsnummer im Belegkopf (in der neuen 22.8 Version)
• Korrektur der Darstellung der Salden im Kassenbuch (in der neuen 22.8 Version)
• Es ist jetzt möglich einen differenzbesteuerten Beleg für gebrauchte Teile zu erstellen.
• In den System-Optionen (OfaCiN) unter Weitere Einstellungen | Belege kann nun ein Standard-AW-Teiler hinterlegt werden. Dieser AW-Teiler wird bei der Beleg-Neuanlage dann genommen, wenn das Fahrzeug keinen AW-Teiler hat.
• Das Mitarbeiter-Dashboard und der Abwesenheitsplaner ist nun aus repdoc Cloud unter Kalender | Zeiterfassung aufrufbar. Das Recht "Chefzahlen" ist dafür erforderlich.
• Erweiterung der SilverDAT 3 Schnittstelle
  • Nach einer ersten Übernahme einer Kalkulation aus SilverDAT 3 ist es nun möglich, eine Kalkulation-Änderung, die im DAT-Portal nachträglich gemacht wurde, in den Kundenbeleg zu übernehmen. Im Importfenster gibt es eine Checkbox, die heißt "Vorhandene SilverDAT-Positionen vor Import entfernen", die initial gesetzt ist, wenn es SilverDAT-Positionen im Beleg gibt. Ist diese Checkbox aktiviert, werden die im Beleg vorhandene Kalkulation-Positionen aus SilverDAT 3 gelöscht und die neu kalkulierte hinzugefügt. Im anderen Fall, werden die neu kalkulierte Positionen zu den vorhandenen dazu hinzugefügt.
  • Wenn die Lackierung-Arbeitszeit als Pauschale im DAT-Portal eingegeben wird, wir diese Arbeitswert-Position in den Beleg auch als Pauschale übernommen.
  • Beim Import der SD3-Kalkulation wird zum Beleg zugehöriger Kalkulationsvorgang direkt vorausgewählt.
• Die TecDoc Online-Schnittstelle wurde um die Übernahme der TecRMI-Arbeitswerte erweitert.
• Die Definitionen für Gutschrift / Stornorechnung wurden an betroffenen Stellen geändert. Ein Beleg ist eine Gutschrift, wenn dieser ohne Belegkette erstellt wurde. Wird ein Beleg aus einer Rechnung erstellt, ist das dann eine Stornorechnung.
• Im Fahrzeugschein gibt es ein neues Feld "I Datum" für das Datum der Fahrzeugzulassung auf Halter.
• Das im Auftrag hinterlegtes Leistungsdatum wird in die Rechnung übernommen und bei der Rechnungfertigstellung im Dialog "Belegdatum wählen" vorausgewählt.
• Mehrere Pakete im Beleg können markiert und auf einmal gelöscht werden.
• Buchungstext "Kennzeichen" kann jetzt für die Buchhaltungsübergabe in der Konfiguration der Buchhaltungsschnittstelle ausgewählt werden.
• Neuer NFZ-Termin "Ladungssicherungsprüfung" - Code XL-Aufbauten nach DIN EN12642 im Fahrzeug und Fahrzeugtermine-Liste.
• Tausendertrennzeichen bei den KM-Stand-Feldern.
• Prüfung, ob Monteur gesetzt ist am Anfang nach der Belegfertigstellung. Wenn in der Rechnung kein Monteur hinzugefügt wurde, kommt bei der Belegfertigstellung direkt das Dialog mit Monteuren zur Auswahl.
• Beim Aufruf von N4Parts und Partsfinder aus dem Beleg wird nun als Referenz die Kunden-/Belegnummer übergeben und im Warenkorb angezeigt.
• In der Liste der Termine (Kalendereinträge) gibt es eine neue Spalte "Terminfarbe"
• Der im Durchlaufartikel eingetragene EK-Preis wird für die Berechnung EK→VK übernommen.
• Wenn ein Auftrag aus einem Termin angelegt wird, wird der zugeordnete Benutzer nicht als Monteur in den Beleg geschrieben werden, wenn er lt. Benutzerverwaltung nicht als Monteur angelegt wurde.
• Wenn in den Listenfiltern im Rechnungsausgangsjournal beim Filter "Zeitraum" auf den Button "Heute" geklickt wird, wird jetzt auch der Radio-Button vorn auf Zeitraum springen, so dass der Filter direkt Anwendung findet.
• Bei der Anlage eines Termines wird in der Liste der Kunden der Kundenstatus (nicht aktiv, gesperrt) dargestellt.
• Bei der Verwendung von zwei Monitoren wird das Fenster "Neue Kassenbuchung" (Kasseneingang, Kassenausgang, Korrektur, Bank) auf dem Monitor geöffnet, auf dem repdoc läuft.
• Artikelreservierungen werden nun richtig zurückgesetzt, wenn ein Auftrag durch "als erledigt markieren" geschlossen wird.
• Ist der Zeitraum in der Umsatzstatistik auf "Tag" gestellt, ist sofort das Dropdown zur Auswahl des Tages vorhanden.
• Die Meldung bei der Kassendifferenz in der Zählhilfe wurde optimiert
• SMS77 funktioniert jetzt auch mit Sonderzeichen im Passwort
• Wenn die KBA-Nummer im Fahrzeugschein geändert wird, wird die evtl. vorhandene Fahrzeug-Id gelöscht, damit beim Aufruf des repdoc Kataloges kein falsches Fahrzeug ausgewählt wird.
• Die Stempelzeiten werden in der richtigen zeitlichen Reihenfolge (erst Anmeldung zur Arbeit, dann Beginn der Tätigkeit) eingetragen, im Fall, wenn der für die Arbeit noch nicht gestempelte Mitarbeiter sich auf eine Auftragsbezogene Arbeit stempelt.
• Beim manuellen Eintragen des Fahrzeugkennzeichens im Termin kommt kein Fehler mehr, sondern es öffnet sich die Liste der Fahrzeuge zur Auswahl.
• Das Datenerfassungsprotokoll kann jetzt ohne Fehler gedruckt werden.
• Beim Anlegen eines Auftrages aus dem Fahrzeug wird nun nach einem bereits vorhandenem Beleg geprüft.
• Bei der Anlage eines Reifenlagerortes mit dem gleich Namen wie von einem bereits vorhandenem Reifenlagerort kommt jetzt ein Hinweis darüber.
• Benutzer, die keine Bearbeiter / Monteur sind, tauchen in der Inventur nicht mehr auf.
• Beim Tausch eines Artikels im Beleg über F2 mit einem Artikel, bei dem die Kombination " Hersteller Art.-Nummer" und "Art.-Nummer" gleich ist und z.B. 4 mal vorhanden ist, wird nun der richtige genommen, der beim Tausch mit F2 Ausgewählt wurde.
• Im Werkstattplaner werden nun alle Fahrzeugverleihe unabhängig von der Laufzeit dargestellt.
• Es werden jetzt alle Leihfahrzeuge standardmäßig in der Liste dargestellt. Mit dem Filter "Nur aktive Fahrzeuge anzeigen" werden die deaktivierte Leihfahrzeuge ausgeblendet.
• Filter "Alle Einträge ohne gültigen Kalender" in der Liste der Termine liefert nun die Ergebnisse zu den ungültigen und gelöschten Kalender.
• Beim Kopieren von Kalendereintrag über Zwischenablage im Werkstattplaner werden auch die Bemerkungen mit kopiert.
• Der Filter nach Fahrtenschreiberprüfung funktioniert wieder in der Fahrzeug-Terminliste.
• Es ist nun möglich nach einem längeren Fahrzeugkennzeichen (z.B. E-Kennzeichen) in der Fahrzeugliste zu suchen.
• Spalten in der Artikelhistorie im Fahrzeug sind jetzt breiter.
• Kein leerer Tab im Fahrzeug mehr.

• Zugriff im Fahrzeugscheinscanner-Assistenten auf vorhandene Kunden
• PLZ-Feld im Lieferant wurde auf 10 Zeichen verlängert
• Möglichkeit beim Zeitkontoausgleich negative Werte einzutragen
• Möglichkeit den Wareneingang aus Bestellung zu erzeugen
• Möglichkeit die Fremdleistung in den Beleg hinzufügen
• Korrektur des Hinweises auf 0. Mahnung im Kunden

• Der Aufruf der SilverDAT-Schnittstellen (SilverDAT 3 und CalculatePro) funktioniert nun fehlerfrei.

• Das Verhalten vom repdoc Katalog nach der Bestellung wurde dahingehend korrigiert, so dass bei den Einstellungen "Warenkorb beibehalten" und "Warenkorb mit Bestellung abgleichen" der Katalog offen bleibt
• Das Drucken-Fenster bleibt im Vordergrund, auch wenn man aus dem modalen Dialog (Zählhilfe aus dem Kassenbuch oder Einwilligung Webeausschuss aus dem Kunden im Beleg) druckt
• Die Auftragsdaten an ASA-Network werden nach einem Klick "Fertigstellen" aus dem Auftrag übergeben

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Mit dieser Version ist es möglich Aufträge oder weitere Dokumente in repdoc digital zu unterschreiben. Repdoc unterstützt derzeit zwei Systeme vom Anbieter signotec https://www.signotec.com, einem deutschen Anbieter von eSignature-Lösungen, insbesondere Unterschriften-Pads: signoAPI und signoSign Universal

signoAPI ist eine Lösung für lokal angeschlossene signotec-Unterschriften-Pads, bei der für die vom Anbieter signotec benötigte signoAPI-Lizenz lediglich eine einmalige Lizenzgebühr anfällt.

SignoSign Universal https://www.signosign-universal.signotec.com ist eine Cloud-basierte Lösung, bei dem neben signotec-Unterschriften-Pads auch Tablets und Smartphones zum Unterschreiben genutzt werden können.

Das Unterschreiben ist sehr einfach in den Druck-Dialog von repdoc integriert. Möchten Sie z.B. eine Auftragsbestätigung unterschreiben lassen, starten Sie einfach den Druck-Dialog für diesen Auftrag und wählen Sie auf der letzten Seite „elektr. Unterschrift“ im DropDown-Menü vom „Drucken“-Button.

Anschließend öffnet sich die sog. Bridge, die die Unterschrift durchführt. Dieser Schritt unterscheidet sich bei jeder Signatur-Lösung, im Folgenden wird der Vorgang mit signoSign Universal gezeigt.

Nach Klicken auf „Jetzt unterzeichnen“ können Sie wählen, ob Sie an diesem Gerät unterschreiben wollen oder einen QR-Code erzeugen wollen, den Sie auf einem mobilen Gerät scannen können, um das Dokument dort unterschreiben zu lassen.

Bei Wahl von „auf diesem Device“ öffnet sich das Dokument direkt für die Unterschrift, die Sie mit einem Klick ein bereits erkanntes Unterschriften-Feld direkt starten können. Bei Wahl von „auf einem externen Device“ wird ein QR-Code zum Scannen auf einem Tablet oder Smartphone erstellt:

Wenn Sie diesen Link auf einem Tablet oder Smartphone öffnen, öffnet sich der Browser mit dem Dokument und Sie können Ihren Kunden dort unterschreiben lassen. Das Windows-Fenster wartet unterdessen auf das Ende dieses Vorgangs:

Nach Klick auf das „Häkchen“ wird das Dokument automatisch digital signiert und zusammen mit der Unterschrift als PDF in der Dokumentenablage dieses Auftrags abgelegt. Sie können den Browser-Tab nun schließen und wieder zum PC zurückkehren, um dort den Unterschriftsvorgang abschließen. Damit ist der Vorgang erledigt.

Einrichtung
Eine detaillierte Anleitung für die Einrichtung der elektronischen Signatur finden Sie hier.

• Die WM-Artikelnummer wird in der Artikelliste in einer neuen Spalte dargestellt. Die Spalte steht initial als letzte Spalte und kann beliebig konfiguriert werden.
• Im Stammartikel steht die WM-Artikelnummer unter dem Feld "Hersteller".
• Im Beleg wird die WM-Artikelnummer bei den Artikelpositionen dargestellt.

Ob die WM-Artikel-Nummer in repdoc grundsätzlich angezeigt und in den Belegen anstatt der Artikelnummer gedruckt wird, kann durch die Einstellungen in den "Optionen für alle Computer im Netzwerk" (OfaCiN) unter Artikel festgelegt werden.

• Allgemeine Funktionen
• Bestandsanzeige der Artikel aus dem Stamm in WMKat+
• Abgleich vom Kundenbeleg in repdoc mit einem Kostenvoranschlag im WMKat+
• Verwendung vom WMKat+ in einem integrierten Browser

• Neue Drucklayouts im Fahrzeughandel beim Verkaufsangebot im Fahrzeughandel
• Suche nach Belegnummer (aus dem Kassenbuch) im DEP (Datenerfassungsprotokoll) und Liste "Kassenabrechnungen"
• Im F10-Dialog (Auswahl vom Typ der Belegzeile) im Beleg werden die rdC2-Buttons auf zwei "Katalog" und "Technik" reduziert
• Die Option "Serienbriefe zentral verwalten" unter OfaCin (System-Optionen) | Einstellungen funktioniert wieder
• Positionen aus einem Auftrag, der als "erledigt" markiert wurde, stehen nun in der Kundenbelegpositionsliste
• Druckerliste wird nun bei jedem Öffnen des Druckfensterns aktualisiert
• Der Button zur WMKat+ Schnittstelle im Fahrzeug wird nun richtig dargestellt, sobald die WMKat+ Schnittstelle in OnfdR (Optionen nur für diesen Rechner) aktiviert ist
• Auswahl des Jahres in den Statistiken in der Kundenliste geht nun bis zum aktuellen Jahr
• Der Fehler beim Ändern des Wertes "Druckausgabe im Beleg" in einem Paket wurde behoben

Dieses Update konzentriert sich auf die Anpassungen im Fahrzeughandel-Modul aufgrund des geänderten Kaufrecht ab 01.01.2022

Der deutsche Gesetzgeber hat die europäische Warenkaufrichtlinie (EU/2019/771) und die europäische Richtlinie EU/2019/770, die Regelungen über die Bereitstellung digitaler Inhalte und digitaler Dienstleistungen enthält, in nationales Recht umgesetzt. Die gewerbliche Verkäufer müssen ab 01.01.2022 gegenüber Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB zum einen diverse vorvertragliche Informationspflichten erfüllen, um sich später auf bestimmte Vereinbarungen berufen zu können oder damit ihnen bestimmte gesetzliche Regelungen zu Gute kommen, und zum anderen zum Beispiel abweichende Vereinbarungen über die objektiven Anforderungen der Kaufsache oder über die Vereinbarung einer Verjährungsfristverkürzung beim Verkauf gebrauchter Waren (Fahrzeuge bzw. Teile) im Vertrag ausdrücklich und gesondert treffen.

Bestehende Standarddrucklayouts für Kaufverträge/Bestellungen wurden um den folgenden Absatz erweitert:

Der Verkäufer informierte den Käufer über die vorhandenen oder möglichen Abweichungen von der u.U. üblichen Käufererwartungen gem. §434 BGB und erfüllte ebenfalls die übrigen vorvertraglichen Informationspflichten. Folgende Anlagen sind Bestandsteil des Kaufvertrages bzw. der verbindlichen Bestellung und sind durch die Käufer und Verkäufer zu unterschreiben (Zutreffende Anlagen ankreuzen):

• Dokumentation der Erfüllung der vorvertraglichen Informationspflichten beim Verkauf von Fahrzeugen
• Vereinbarung mit einem Verbraucher über Abweichungen der Kaufsache von einzelnen objektiven Anforderungen
• Vereinbarung mit einem Verbraucher über eine Verkürzung der Verjährungsfrist beim Verkauf von Gebrauchtwagen, die keine digitalen Produkte i.d.S. §327 und §327a BGB sind
• Vereinbarung mit einem Verbraucher über einen Ausschluss der gesetzlichen Aktualisierungspflicht beim Verkauf von Sachen mit digitalen Elementen oder digitalen Produkten
• Informationen des Verbrauchers über die Rechtsfolgen einer unterlassenen

Die folgenden fünf neuen Anlagen, die ein Bestandsteil des Kaufvertrages bzw. der Bestellung sind, wurden als neue Drucklayouts zur Verfügung gestellt:

1. Dokumentation der Erfüllung der vorvertraglichen Informationspflichten beim Verkauf von Fahrzeugen oder Teilen/Zubehör
2. Vereinbarung mit einem Verbraucher über Abweichungen der Kaufsache von einzelnen objektiven Anforderungen
3. Vereinbarung mit einem Verbraucher über eine Verkürzung der Verjährungsfrist beim Verkauf von Gebrauchtwagen oder gebrauchten Ersatzteilen/Zubehör, die keine digitalen Produkte i.S.d. § 327 und § 327a BGB sind
4. Vereinbarung mit einem Verbraucher über einen Ausschluss der gesetzlichen Aktualisierungspflicht beim Verkauf von Sachenmit digitalen Elementen oder digitalen Produkten
5. Information des Verbrauchers über die Rechtsfolgen einer unterlassenen oder unsachgemäßen Installation bereitgestellter Aktualisierungen für beim Verkäufer erworbene Waren mit digitalen Elementen oder digitale Produkte

Wichtiger Hinweis: Eigene Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGBs) müssen entsprechend angepasst werden. Konsultieren Sie dafür Ihren Steuerberater oder Ihren Anwalt.

Limex Computer GmbH leistet grundsätzlich keine Rechtsberatung.

Dieses Update konzentriert sich auf neue Funktionen und einige Korrekturen.

Das neue LimexDBBackup-Tool ermöglicht eine Datensicherung nun auch von Nebenplätzen/Clients aus. Voraussetzung dafür ist der Einsatz von repdoc-Server 2.0 ab Version 2.0.3.0 / 54.

Bestandsanzeige der Artikel im WMKat+.
In repdoc ist es nun möglich, die Bestandsanzeige der Artikel im WMKat+ zu aktivieren. Sofern die Felder eingepflegt sind, werden folgende Informationen aus dem Artikelstamm angezeigt: Lagerbestand (Menge), Lagerort (Bezeichnung), EK-Preis (Lieferantenpreis), VK-Preis (VK1) und Artikelbezeichnung.

Für die Nutzung der Funktion "Bestandsanzeige der Artikel im WMKat+" sind folgende Schritte erforderlich:

• Freischaltung des „WMKAT+ DMS“-Moduls in WMKat+. Die Freischaltung erfolgt telefonisch über die WM-Hotline.
• Installation des repdoc-Servers 2.0. Die Installationsdatei kann hier heruntergeladen werden.
• Einrichtung einer sicheren Verbindung zwischen repdoc-Server 2.0 und WMKat+. Sichere Verbindung können Sie in der Konfigurationsseite vom repdoc-Server 2.0 einrichten. Ein Assistent unterstützt Sie dabei.
  

• Installation eines SSL-Zertifikates. Das können Sie im repdoc unter "Extras | Optionen (nur für diesen Rechner)… | repdoc-Server 2.0" machen, indem Sie den Button Stammzertifikat für die sichere Verbindung installieren anklicken und den nächsten Dialog mit Ja bestätigen.
  

• Aktivierung der Einstellung "Daten übertragen" unter "Extras | Optionen (nur für diesen Rechner)… | Schnittstellen | WMKat+".
  

Abgleich vom Kundenbeleg in repdoc mit einem Kostenvoranschlag im WMKat+.
Beim Öffnen eines Kundenbeleges im Vorgang von WMKat+ wird das Kennzeichen des Fahrzeuges und der Kundenname aus dem Kundenbeleg angezeigt. Bei einem erneuten Aufruf aus dem Kundenbeleg im repdoc wird nun der bestehende Vorgang im Katalog geöffnet, der weiterhin die Positionen im Kostenvoranschlag enthält. Wenn Sie diesen Ablauf nicht wünschen, deaktivieren Sie die Option "Vorgänge abgleichen" unter "Extras | Optionen (nur für diesen Rechner)… | Schnittstellen | WMKat+".

Verwendung vom WMKat+ in einem integrierten Browser.
WMKat+ kann nun in einem integrierten Browser verwendet werden. Es wird nicht der WMKat+ als ein Tab in Ihrem Internet-Browser aufgerufen, sondern es öffnet sich ein Windows-Fenster. In diesem wird allein der Katalog angezeigt. Dabei gibt es immer nur eine geöffnete Verbindung zwischen repdoc und WMKat+. Während dieses aktive Fenster geöffnet ist, kann keine andere Aktion im repdoc durchgeführt werden. Wenn Sie weiterhin mit dem WMKat+ in Ihrem Internet-Browser arbeiten möchten, deaktivieren Sie die Option "Integrierten Browser nutzen" unter "Extras | Optionen (nur für diesen Rechner)… | Schnittstellen | WMKat+.

• Die Liste mit Kraftstoffarten (Felder 10 und P3 im Fahrzeugschein) wurde erweitert
• Optimierung der SilverDAT-3-Schnittstelle
  • Übernahme von Nebenkosten, Entsorgungskosten und Beschaffungskosten in der Kalkulation aus SilverDAT3
  • Übernahme von Abschlägen und Lacklohn inkl. Material in der Kalkulation aus SilverDAT3
• Korrektur der Übergabe des richtigen Landes aus dem Kunden beim Aufruf von SilverDAT3
• Verhindern vom Kopieren der Sammelrechnungen und Stornosammelrechnungen
• Korrektur des SSL-Fehlers bei der Erstellung der Kosyfa-Finanzierung (Kosyfa-Finanzierung in der Rechnung unter Summen)
• Korrektur des Fehlers „Die TSE liefert einen Fehler: forbidden“, wenn der Benutzer keine Kassenrecht hat
• Aufgabenfenster nach dem Start lässt sich nun wieder durch esc. schließen
• Korrektur eines Fehlers beim Aufruf der PointS-Schnittstelle
• * Korrekturen im integrierten Browser des repdoc Kataloges*
  • Das Drucken aus dem Technik-Bereich
  • Speichern von den Einstellungen im Warenkorb "EK-Preise", "Umfasst" und dem verhalten vom Warenkorb nach der Bestellung
  • Speichern von letzten Fahrzeugen
  • Suche Strg+F
• Neue Filter „Nur freie Lagerorte“ und „Nur belegte Lagerorte“ in der Liste "Reifenlagerorte"*
• Anzeigen bei der Reifeneinlagerung nur die Reifenlagerorte, die freie Kapazität für die einzulagernde Menge hat*
• Neue Spalte "KM-Stand" in der Liste "Fahrzeuge" im Kunden*
• Neue Spalte KM-Stand und neuer Filter Kunde in der Fahrzeugtermin-Liste*
• Die Umlaute nach dem Import der Feiertage werden nun richtig dargestellt*
• Filter-Panel in der Liste "Kalendereinträge" wird nun gespeichert*
• Bestellstatus wird nach Bestellung ohne Druck nun aktualisiert *

* In der Version 21.4.547 enthalten

Dieses Update konzentriert sich auf viele neue Funktionen und einige Korrekturen.

Mit dieser Version von repdoc wurden zwei Schnittstelle von Fa. N4 implementiert: N4Parts und Partsfinder. Nachdem die Schnittstellen über „Extras – Optionen nur für diesen Rechner – Schnittstellen“ aktiviert und mit Zugangsdaten gefüllt wurden, kann diese über den Beleg aufgerufen werden. Durch einfaches Schließen des Fensters von N4Parts und Partsfinder werden die im Warenkorb befindlichen Positionen anschließend an den Beleg übertragen.

• Die Automatische Erzeugung von PDF-Dateien wurde für folgende Belegtypen erweitert: Sammelrechnungen, Gutschriften/Stornorechnungen und Lieferscheinen.
• Es ist möglich ein Hintergrund-Dokument (Geschäftspapier) für die automatisch erzeugten PDF-Dateien zu hinterlegen. Die Konfiguration dafür findet über " Extras - Optionen (nur für diesen Rechner…)" unter "Belegruck" | "Hintergrund / Geschäftspapier" statt..
  

Die Schnittstelle zu SilverDAT3 in der österreichischen Version funktioniert wieder erwartungsgemäß. Es ist nun möglich die Kalkulation mit FastTrack-Funktion im DAT-Portal zu erstellen und in repdoc zu übernehmen.

• Zusätzlich zu bestehenden AU Plus Schnittstelle bieten wir in dieser Version die Schnittstelle zu AÜK Plus an. AÜK Plus ist eine Nachfolger-Software von AU Plus. Die AÜK Plus-Schnittstelle basiert auf der bestehenden AU Plus Schnittstelle und überträgt zusätzlich KM-Stand und Emissionsschlüssel aus dem Fahrzeug.
• Die Leitweg-ID (für XRechnung) kann im Kunden-Bearbeitungsfenster unter Reiter "Fibu" bearbeitet werden.
• Die Emissionsschlüssel im Fahrzeugstamm wurden aktualisiert.
• Neue Reifenlabel-Werte "Eisgriffigkeit" und "Schneegriffigkeit" im Reifenlabel-Bearbeitungsdialog in der Artikel-Belegposition.
• Lieferantenpreislisten haben einen neuen Filter "Nur Artikel, die nicht im Artikelstamm sind" erhalten.
• Bei der Stornierung einer Rechnung muss ein Grund angegeben werden.
• Bei der Reifeneinlagerung wird vor der Überschreitung der Lagerkapazität gewarnt.
• Der ASCII-Exports soll um die Kassenbelegnummer erweitert werden (Version für Österreich).

• Die eigenen Artikel und Arbeitswerte werden nun vollständig aus WMKat+ übernommen
• Die Altteile werden nun mit dem richtigen Steuersatz aus WMKat+ übernommen
• Durchlaufartikel werden beim XRechnungs-Export nun berücksichtigt
• Bei der Funktion "Belegpositionsdaten neu bestimmen" im Beleg wird das Erlöskonto nun berücksichtigt
• Bei der Kundenschnellanlage (im Prozess der Beleganlage) wird nun das richtige Land des Kunden gesetzt (Version für Österreich)

Dieses Update konzentriert sich auf die neue Schnittstelle zum AS Wegas-Portal sowie automatische Erzeugung der PDF-Datei für die fertiggestellte Rechnung.

Mit dieser Version von repdoc wurde eine Schnittstelle zum AS-Wegas-Portal implementiert, welcher die bestehende Glas-Portal-Schnittstelle ersetzt, die zum Jahreswechsel seitens Saint Gobain abgeschaltet wird.

Die Konfiguration der Zugangsdaten zum AS-Wegas-Portal findet nach wie vor über "Extras - Optionen nur für diesen Rechner - Schnittstellen" statt. Aufgerufen werden kann das Portal dann wie gewohnt direkt aus dem Beleg, indem Sie auf "Datenübergabe an AS-Wegas" klicken und den Auftragstyp "Neuverglasung" oder "Steinschlag" auswählen. Nachdem die Kalkulation erstellt wurde, kann diese in den repdoc-Beleg übernommen werden. Gehen Sie dafür im Beleg auf "Daten von AS-Wegas übernehmen".

Die im Portal ggf. vorhandenen PDF-Dokumente zu der Kalkulation werden ebenfalls übertragen und in der Dokumentenablage des Beleges in repdoc gespeichert.

Nach dem Erstdruck einer fertiggestellten Rechnung wird automatisch eine PDF-Datei erzeugt und je nach Konfiguration gespeichert. Die Konfiguration dafür findet über " Extras - Optionen (nur für diesen Rechner…)" unter "Belegruck" statt. Es bestehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl des Speicherortes der PDF-Dateien: "PDF in der Dokumentenablage speichern" und "PDF im folgendem Verzeichnis speichern".

Dieses Update richtet sich hauptsächlich an Kunden, die öffentliche Aufträge mit Beteiligung des Bundes abwickeln und deshalb die XRechnung-Funktion benötigen.

Dieses Update konzentriert sich auf die neue Funktion "XRechnung" sowie weitere Anpassungen und Korrekturen.

Die E-Rechnungs-Verordnung (Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes - ERechV) verpflichtet ab dem 27.11.2020 – abgesehen von einzelnen Ausnahmen – zur elektronischen Rechnungsstellung an den Bund. Für öffentliche Aufträge mit Beteiligung des Bundes gilt, dass ab einem Auftragswert von 1.000,- € eine elektronische Rechnung verpflichtend sowohl gesendet als auch empfangen und verarbeitet werden muss.

Eine elektronische Rechnung (E-Rechnung) nach EU-Norm ist eine in einem strukturierten Format ausgestellte Rechnung, die elektronisch übermittelt und empfangen wird und eine automatische sowie elektronische Verarbeitung ohne Medienbrüche ermöglicht. Es gibt verschiedene Standards bzw. Spezifikationen, welche die elektronische Rechnungsstellung ermöglichen, bspw. der Standard XRechnung.

Um die XRechnung im XML-Format zu exportieren, rufen Sie in einer fertiggestellten Rechnung im Belegkopf (zwischen Kundendaten und Fahrzeugdaten) mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf und klicken auf "XRechnung exportieren…". Es erscheint ein Dialog zur Abfrage der Leitweg-ID*. Nach der Eingabe und Bestätigung kann die XML-Datei der XRechnung in einem Verzeichnis gespeichert werden.

*Die Leitweg-ID ermöglicht eine elektronische Adressierung und Weiterleitung der E-Rechnung durch die Zentralen Rechnungseingangsplattformen des Bundes an die angeschlossenen ERP- bzw. Freigabesysteme der Behörden der Bundesverwaltung und. Die Leitweg-ID wird vorab (bspw. im Rahmen der Vergaben oder der Bestellung) an den die Rechnungssteller übermittelt.

HINWEIS: Diese Version der XRechnung unterstützt noch keine Rechnungen mit Altteilsteuer, da es derzeit keine Dokumentation einer gesetzeskonformen Lösung seitens des Bundesfinanzministerium dafür gibt. Sobald uns die Information für die Umsetzung vorliegt, werden wir schnellstmöglich eine neue Version für XRechnungen mit Altteilsteuer per Update zur Verfügung stellen.

• Die OE-Artikel aus ERE-Schadenskalkulationen werden nun mit Preis, Artikelnummer und Artikelbezeichnung übergeben.
• Die Belegnummer wird nun ohne führende Nullen übergeben.
• Korrektur der Übergabe der kalkulierten AWs: Arbeitswerte, die durch die Kalkulation „rausgenommen“ wurden, werden in den Beleg mit Menge 0 übernommen

• Übertragung der erweiterten Lackstufen-Info aus SilverDAT3: Es kann im Importfenster nun festgelegt werden, ob die erweiterte Lackstufeninformation übernommen werden soll.
• Erstellung eines Vorgangs in einem bestimmten SilverDAT3-Netz: Falls mehr als ein SilverDAT3-Netz für Sie zur Verfügung steht, können Sie nun beim Aufruf des SilverDAT3-Portals auswählen, in welchem Netz der Vorgang erstellt werden soll.
• Übergabe der Wartungspositionen: Es ist nun möglich, auch die einzelne Wartungspositionen zu übernehmen.
• Übergabe des Nachlasses/Rabattes: Ein im SilverDAT3-Portal eingegebener Rabatt für die Ersatzteile wird nun übernommen.

• Anzahl der gedruckten Exemplare auf dem Kassenbon aus der Rechnung: Ab dem zweiten Ausdruck des Kassenbons aus einer Rechnung wird die Anzahl der bereits gedruckten Exemplare dargestellt.
• Auswahl der angepassten Drucklayouts in der Liste für automatischen Quittungsdruck: Für den automatischen Druck kann man nun zusätzlich zu den Standard-Drucklayouts auch die angepasste Drucklayouts verwenden. Sie finden die Einstellung unter Extras | Optionen (nur für diesen Rechner)… | Drucken.
• Im Beleg wird die Marge nun in Prozent zusätzlich zum Euro-Betrag angezeigt.
• Beim Start von repdoc kommt ein Dialog mit dem Hinweis über ein Update vom repdoc-Server 2.0, falls eine neue Version zur Verfügung steht.
• Übergabe des Leistungsdatums an die Buchhaltung: Es ist nun möglich, das Leistungsdatum an die Buchhaltung zu übergeben. Bitte stimmen Sie sich mit Ihrem Steuerberater ab, bevor die Option „Leistungsdatum übergeben“ aktiviert wird.

• Eine Skonto-Buchung kann nun storniert werden.
• Eine EC-Zahlung mit einem negativen Betrag kann nun gebucht werden.
• Das Buchungsdatum bei Banküberweisung einer Gutschrift/eines Guthabens kann wieder geändert werden.
• Bei Durchführung einer OP-Bank-Multizahlung kann das Datum geändert werden.
• Die Jahres-/Monats- und Wochenkassenabrechnungen können nun neu berechnet werden.
• Das Wirtschaftsjahr aus der Einstellung in der Buchhaltungseinstellungen wird nun in den Übergabedateien berücksichtigt.
• Das Protokoll der Buchhaltungsübergabe (DATEV/Datev) wird jetzt auch bei der ersten Übergabe korrekt gefüllt.
• Artikel- und AW-Gruppen werden jetzt im Reiter „Nutzung“ der Erlöskontenmatrizen dargestellt.
• Die Spalten in den Verkaufsdaten von Artikeln werden nun so dargestellt, dass alle Daten sichtbar sind.

Dieses Update konzentriert sich dabei auf Änderungen für die Umsetzung der Richtlinien für die Kassensicherungsverordnung sowie den neuen repdoc-Server 2.0.

TSE-Anbindung
repdoc unterstützt als TSE den USB-Stick von Swissbit.
Jeder kassenrelevante repdoc-Vorgang wird in mehreren Transaktionen protokolliert. Jede dieser Transaktionen erhält hierbei eine eigene Nummer. Außerdem wird zusätzlich ein Prüfwert erzeugt. Ferner wird jeder Buchung eine eigene Signatur zugewiesen. Die Erzeugung und sichere Speicherung ist Aufgabe der TSE.

TSE-Status im Kassenbuch und OP-Zahlung-Assistenten
Im Kassenbuch und OP-Zahlung-Assistenten wird immer der Status der TSE-Verbindung angezeigt: Grün - TSE-Verbindung ist i.O. / rot - TSE-Verbindungsfehler

Kassensturz (Kassenabschluss)
Ein Kassenabschluss mit durchführung eines Kassensturzes ist jeden Tag durchzuführen. Der Kassensturz muss jeden Tag gemacht werden. Ein abgeschlossenes Kassenbuch darf nur an demselben Tag entsperrt werden, um weitere Buchungen vorzunehmen. Ein in der Vergangenheit abgeschlossenes Kassenbuch darf nicht mehr entsperrt werden, auch wenn es (noch) nicht an DATEV übergeben wurde.

Mehrere Tagesentnahmen im Kassenbuch
Es ist nun möglich, mehrere Tagesentnahmen pro Tag im Kassenbuch zu machen.

Auswahl des Buchungsdatums bei einer OP-Zahlung
Es ist nun nicht mehr möglich, ein abweichendes Datum bei den OP-Zahlungen zu wählen. Eine Kassenzahlung ist immer für den aktuellen Tag zu verbuchen.

Buchungsstorno nur vor dem Tagesabschluss
Eine Buchung im Kassenbuch darf nur innerhalb eines Kassenabschlusses storniert werden.

Angabe des Geschäftsvorfalls
Bei einem manuellen Kasseneingang / Kassenausgang muss nun zusätzlich ein s.g. Geschäftsvorfall als Pflichtfeld angeben werden. Bei der Buchung einer Korrektur oder eines Banktransfers wird der Geschäftsvorfall automatisch gesetzt.

Digitale Signatur auf dem Belegdruck
Jeder Kassenbeleg muss aus gesetzlichen Gründen über eine TSE digital signiert werden. Die digitalen Signaturen werden sowohl in der TSE selbst als auch in der Datenbank des Kassensystems gespeichert. Damit später eine Kassenprüfung durch das Finanzamt erleichtert und beschleunigt werden kann, wird die digitale Signatur zusätzlich in Form eines QR-Codes auf dem Beleg aufgedruckt.

Für die Anbindung der TSE an repdoc wird der neue repdoc-Server 2.0 benötigt. Dieser Server wird automatisch durch einen Assistenten heruntergeladen und installiert. Durch den Einsatz des neuen repdoc-Server 2.0 ändert sich die Art und Weise der Kommunikation zwischen Clients und Server. repdoc kommuniziert je nach Funktion mit der Datenbank und dem repdoc-Server 2.0.

Dieses Update konzentriert sich dabei hauptsächlich auf die Anpassungen für die Senkung der Steuersätze, die Möglichkeit des Partslink24-Imports, die Optimierung der SilverDAT3 und WMKat+ Schnittstelle, sowie weitere Punkte.

In Hinblick auf das Konjunkturpaket vom 03. Juni 2020 wurden auch in der repdoc Werkstattsoftware einige Anpassungen vorgenommen, welche die Änderung der Mehrwertsteuer zwischen dem 01. Juli 2020 und dem 31. Dezember 2020 berücksichtigen und einerseits den vollen Steuersatz auf 16% und den ermäßigten Steuersatz auf 5% verringern.

Da es sich hierbei um ein umfassenderes Thema handelt, dessen Inhalt den Rahmen dieses Dokumentes überschreiten würde, haben wir ein separates Dokument mit der Information über alle nötigen Schritte und Änderungen vorbereitet, welches in der Sidebar der repdoc Werkstattsoftware vorgefunden werden kann, sobald die Kunden das Update freigeschaltet bekommen.

Mit dieser Version der repdoc Werkstattsoftware steht die Möglichkeit zur Verfügung CSV-Dateien, welche aus Partslink24 erzeugt wurden, in einen Beleg zu importieren. Die importierten Positionen werden dem Beleg hierbei als Durchlaufartikel hinzugefügt.

Die Übergabe aus dem WMKat+ in die repdoc Werkstattsoftware wurde mit dieser Version ebenfalls optimiert und vereinfacht.

Sofern der WMKat+ aus einem repdoc-Beleg geöffnet wurde, werden aus dem Warenkorb bzw. KVA übergebene Artikel und Arbeitswerte automatisch in den ursprünglichen Beleg importiert, ohne dass weitere Abfragen in Form eines Schnittstellenfensters erfolgen.

Ferner kann unter „Extras – Optionen nur für diesen Rechner – Schnittstellen“ aktiviert werden, ob aus dem WMKat+ übergebene Artikel immer als Durchlaufartikel übernommen werden sollen. Andernfalls wird – sofern ein passender Artikel im Artikelstamm vorhanden ist – der Stammartikel genutzt.

Die SilverDAT3-Schnittstelle wurde überarbeitet.

• Das Import-Dialog wurde überarbeitet und optimiert.
• Öffnen des bestehenden Vorgangs aus dem Beleg in SilverDAT3: Übergibt man die Daten mehrfach aus einem Beleg an SilverDAT3 wird dabei nun immer das initial angelegte Aktenzeichen des Beleges geöffnet, sofern dieses vorhanden ist, und nicht immer wieder ein Neues angelegt. Beim Import der Daten aus SilverDAT3 wird nun – sofern vorhanden – automatisch das Aktenzeichen für den Import vorgeschlagen, welches aus dem Beleg heraus erstellt wurde.
• Umbenennung des Vorgangsnamen von Kennzeichen in KundenBelegNummer (analog Aktenzeichen in SDII)
• Übergabe der fehlenden Felder an SilverDAT3: So werden nun die Felder Nächste HU, Telefon, Mobilnummer und Fax aus der repdoc Werkstattsoftware an SilverDAT3 übertragen.
• Korrektur des internen Verrechnungssatzes: Der interne Verrechnungssatz wird bei der Berechnung der Marge nun korrekt berücksichtigt und verrechnet.
• Option "Beleg-AW-Teiler verwenden": Es kann im Importfenster nun festgelegt werden, ob der Beleg-AW-Teiler verwendet werden soll.
• Übertragung der Lackstufen aus SilverDAT3: Es kann im Importfenster nun festgelegt werden, ob die erweiterte Lackstufeninformation übernommen werden soll.

Diese Version der repdoc Werkstattsoftware stellt die Schnittstelle zum „Point S“-Reifenportal bereit. Nachdem die Schnittstelle über „Extras – Optionen nur für diesen Rechner – Schnittstellen“ aktiviert und mit Zugangsdaten gefüllt wurde, kann diese über den Beleg aufgerufen werden. Durch einfaches Schließen des Point S Fensters werden die im Warenkorb befindlichen Positionen anschließend als Durchlaufartikel an den Beleg übertragen.

Analog zu den Kundendaten und der Belegnummer kann nun auch das Fahrzeugkennzeichen aus der repdoc Werkstattsoftware an die Artikelpositionen des Lieferscheins des repdoc Katalogs übergeben werden. Hierfür muss zunächst in den Passport-Einstellungen des Katalog-Users die entsprechende Einstellung gesetzt werden:

Wird im Anschluss eine Online-Bestellung aus der repdoc Werkstattsoftware an den repdoc Katalog übergeben, wird das Fahrzeugkennzeichen an der entsprechenden Artikelposition des Lieferscheins – analog zu den bisherigen Möglichkeiten „Kundendaten“ und „Belegnummer“ – angezeigt, sodass sofort ersichtlich ist, für welches Fahrzeug das jeweilige Teil bestellt wird.

Mit dieser Version von repdoc professional Cloud wurde ebenfalls eine Schnittstelle zum TecDoc 3.0 Onlinekatalog implementiert, welcher die bestehende Schnittstelle ersetzt, nachdem diese seitens TecDoc abgeschaltet wurde.
Die Konfiguration der Zugangsdaten zu TecDoc 3.0 findet nach wie vor über „Extras – Optionen nur für diesen Rechner – Schnittstellen“ statt. Aufgerufen werden kann der Katalog dann wie gewohnt direkt aus dem Beleg. Die Übergabe des Warenkorbs an repdoc professional Cloud erfolgt automatisch beim Schließen des Katalogs.

• Die Emissionsschlüssel im Fahrzeugstamm und im Fahrzeughandel wurden aktualisiert.
• Die Beleg-Standard-Layouts wurden um die Bemessungsgrundlage AT-Steuer erweitert.
• Die Kommunikation mit CarGarantie arbeitet nun verschlüsselt (via https).
• Ein Fehler in der Darstellung der Wochenansicht in der Umsatzstatistik wurde korrigiert.
• Die Serienbrief-Filterung nach DGUV-Vorschrift 70 ist nun auch ohne aktiviertes NFZ-Modul möglich.
• Bestellungen bei Hennig Online funktionieren nun auch mit dem aktuellen Chrome.
• Ein Problem beim automatischen Quittungsdruck auf Bondruckern wurde behoben.
• Artikelbezeichnungen werden nun beim Import aus ETOS korrekt übernommen.
• Schnittstelle TROST-Reifenportal wurde ausgenommen.
• Der Fokus im Artikel-Fenster wird nun richtig gesetzt, wenn der Artikel aus der Artikelliste geöffnet wird.
• Das Datenschutz-Dokument kann über Menü unter "?" geöffnet werden.
• Artikel können nun mit der Tastatur durch "Einfg."-Taste aus dem Beleg angelegt werden.